Wie WebEx funktioniert, sollten Sie wissen, wenn Sie zu einem Meeting über den Videotelefonie-Dienstleister eingeladen werden. Wir haben für Sie eine kurze Anleitung erstellt und zeigen auch, wie Sie selbst ein Meeting ansetzen.

Um einem Webex Meeting beizutreten, benötigen Sie einen Einladungslink. Dieser kann Ihnen vom Gastgeber per E-Mail oder auf andere Weise zugeschickt werden. Haben Sie eine Einladung erhalten und auf den Link geklickt, haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

1. Im Browser am Meeting teilnehmen
2. Die Desktop-App downloaden und darüber teilnehmen
3. Mit einem mobilen Endgerät (Handy oder Tablet) teilnehmen

Um einem Meeting über den Browser (Firefox, Chrome, Safari, Edge o.ä.) beizutreten, wählen Sie auf der Website die Option „Treten Sie über Ihren Browser bei.“ Nachdem Sie das gemacht haben, wird das Meeting in Ihrem Browser geöffnet.

Die Browserversion beinhaltet jedoch einige Nachteile gegenüber der Desktop-Version:

• Eingeschränkte Funktionen
• Schlechtere Verbindung
• unübersichtliche Bedienbarkeit

Sie besitzen bereits eine Desktop App? Dann wählen Sie „öffnen Sie die Desktop-App“ aus um dem Meeting beizutreten.

Sie besitzen noch keine Desktop App? Dann wählen Sie „Jetzt herunterladen“ aus. Die Desktop-App wird einmal heruntergeladen und kann anschließend für alle weiteren Meetings verwendet werden.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Jetzt herunterladen“ geklickt haben, wählen Sie den gewünschten Speicherort aus (z.B. den vorgeschlagenen Speicherort). Merken Sie sich diesen Ort, falls Sie die App erst zu einem späteren Zeitpunkt installieren wollen. Der Name der heruntergeladenen Datei lautet „webex.exe“

Nachdem Sie einen Speicherort ausgewählt haben, beginnt automatisch der Download. Den Download-Fortschritt sehen Sie in der unteren Leiste Ihres Browsers angezeigt. Sobald der Download abgeschlossen ist, öffnen Sie die Datei automatisch.

Sollte in Ihrem Computer die Installation nicht automatisch starten, können Sie das auch per Hand erledigen.

Ihnen wird der Installationsfortschritt angezeigt. Sobald die Installation abgeschlossen ist, öffnet sich das Programm automatisch und Sie treten dem Meeting über die Desktop-App bei.

Für künftige Meetings über die Desktop-App wählen Sie zu Beginn einfach die Option „Öffnen Sie die Desktop App“ aus.

1. Auf das Icon der Webex-App doppelklicken.
   Auf <Einem Meeting beitreten> Klicken (ggf. unter Kalendersymbol “Meetings“)
2. Die Meeting-Kennnummer aus der Einladung eingeben: Bsp. 2364 436 3368
3. Das Meeting Passwort aus der Einladung eingeben: Bsp. kurs2231
4. Einen Namen für das Kamerabild eingeben: Bsp. Hein Fiete, ggf. e-mail-Adresse <Weiter>
5. Auf <Beitreten> oder <Teilnehmen> klicken

Um einem Webex Meeting über ein mobiles Endgerät beizutreten, also mit Handy oder Tablet, müssen Sie sich die App für Mobilgeräte herunterladen.

Gehen Sie dazu in den App-Store von iOS oder Play Store von Android. Geben Sie in die Suchleiste „Webex Meetings“ ein und wählen Sie die App „Cisco Webex Meetings“ aus.

Laden Sie die App herunter, und schon können Sie dem Meeting über den Einladungslink beitreten.

1. Auf das Icon der Webex-App tippen.
   Auf <Einem Meeting beitreten> Klicken (ggf. unter Kalendersymbol “Meetings“)
2. Die Meeting-Kennnummer aus der Einladung eingeben: Bsp. 2364 436 3368
3. Das Meeting Passwort aus der Einladung eingeben: Bsp. kurs2231
4. Einen Namen für das Kamerabild eingeben: Bsp. Hein Fiete, ggf. e-mail-Adresse <Weiter>
5. Auf <Beitreten> oder <Teilnehmen> klicken

Viel Spaß und Erfolg in Ihren Meetings!

WebEx ist eine umfangreiche Meeting-Lösung mit zahlreichen Features. Die wichtigsten Funktionen stellen wir kurz vor.

• Einzel- und Gruppenchats: Sie kommunizieren in Echtzeit mit Ihren Kollegen. Der Verlauf erlaubt eine lückenlose Verfolgung und keine Informationen gehen verloren. Mit der Präsenszanzeige ist ersichtlich, ob ein Teilnehmer gerade verfügbar ist oder eventuell schon in einem anderen Meeting oder in einem Telefonat.
• Meeting-Aufzeichnung: Sind Kollegen verhindert und können nicht an einem Meeting teilnehmen, nehmen Sie das Meeting einfach auf. Alle eiungeladenen Teilnehmer werden informiert und erhalten einen Link zur Aufzeichnung per Mail.
• File- und Screen-Sharing: Alle Inhalte eines Meetings teilen Sie auf Wunsch mit anderen Teilnehmern. Das können Videos oder Powerpoint-Präsentationen sein, aber auch Dateien, etwa aus Excel. Möchten Sie alles mit allen teilen, geben Sie Ihren Bildschirm für die anderen Teilnehmer frei.
• Digitales Whiteboard: Brainstorming im Meeting ist dank der Whiteboard-Funktion sehr einfach in WebEx. Was während des Meetings auf dem Whiteboard an Ideen gesammelt wird, wird gespeichert, wie beispielsweise eine Mindmap. So haben also auch nach der Besprechung alle Teilnehmer Zugriff darauf.
• Individuelle Layouts: Teilnehmer an einem Meeting können zwischen drei Layouts wählen. Sie können beispielsweise wählen, ob der aktuelle Sprecher oder ein anderer Teilnehmer im Mittelpunkt steht.

1. Besuchen Sie die offizielle Website von WebEx und klicken Sie oben rechts auf „Gastgeber“.
2. Im neuen Fenster melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Wenn Sie noch keine besitzen, registrieren Sie sich kostenlos, indem Sie darunter auf „Anmelden“ klicken.
3. Anschließend sehen Sie einige Textfelder, die es zu beschriften gilt. Sie können hier alle Eckdaten des Meetings eintragen.
4. Im Feld „Wer“ tragen Sie die E-Mail-Adressen aller Teilnehmer ein.
5. Abschließend klicken Sie auf „Meeting ansetzen".